Häufig gestellte Fragen

Über Sprache-zu-Text-Transkription

Die Transkriptionsqualität ist von vielen Faktoren abhängig. Falls das Transkript viele Fehler oder sogar Textlücken enthält, schauen Sie sich die folgenden Hilfestellungen an, um die besten Ergebnisse zu erzielen:

Empfohlene Vorgehensweise

Sprechen Sie deutlich und direkt ins Mikrophon
Nehmen Sie in einem geräuscharmen Raum ohne Widerhall auf
Sprechen Sie natürlich und, falls mehrere Personen anwesend sind, nacheinander
Wählen Sie die richtige voreingestellte Aufnahmesprache aus
Nehmen Sie die Audio vom PC aus auf und importieren Sie dann zum Transkribieren die Audio-Datei in VoxRec

Vorgehensweisen, die Sie vermeiden sollten

Aufnahme von wiedergegebener Audio aus einem Lautsprecher (PC, Radio, TV, zweites Smartphone)
Mehrere Personen sprechen gleichzeitig und durcheinander

Anmerkungen:

Transkription einer vorher aufgenommenen und dann direkt in VoxRec importierten Audio kann unter Umständen bessere Ergebnisse erzielen als die Transkription in Echtzeit
Automatische Zeichensetzung wird zurzeit unterstützt für folgende Sprachen: Chinesisch, Tschechisch, Dänisch, Englich, Finnisch, Französisch, Deutsch, Italiänisch, Japanisch, Koreanisch, Schwedisch, Türkisch. Wir arbeiten daran, die automatische Zeichensetzung zu weiteren Sprachen hinzuzufügen

Um eine vorher aufgenommene oder importierte Audio zu transkribieren:

1. Wischen Sie nach links bei der Aufnahme, die sie transkribieren möchten

2. Wählen Sie die Aufnahmesprache aus

3. Tippen Sie auf Transkribieren

Kurze Aufnahmen werden in einigen Sekunden verarbeitet, längere Aufnahmen können mehere Minuten in Anspruch nehmen. (Sie brauchen die App während der Verarbeitung nicht im Vordergrund geöffnet zu haben)

Sie können die Echtzeit-Diktierfunktion aktivieren, um ein Transkript in Echtzeit zu generieren während Sie sprechen.

1. Starten Sie die Aufnahme

2. Tippen Sie auf das Symbol mit dem Roboter-Gesicht 🤖

3. Sprechen Sie natürlich, die transkribierten Worte werden erscheinen

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, ein Transkript aus der App herunterzuladen:

1. Transkript exportieren

Wischen Sie nach rechts bei der transkribierten Aufnahme und tippen dann auf Exportieren. (Auf dem iPad tippen Sie auf die Aufnahme, dann auf die drei Punkte in der rechten oberen Ecke, und schließlich unten rechts auf Exportieren)

2. Transkripte instantan per E-Mail erhalten

Um jedes Transkript automatisch per E-Mail zu erhalten, aktivieren Sie Transkriptionen per E-Mail in der App über Einstellungen → Transkription.

3. Automatisches Cloud-Backup

Wenn Sie einen Backup-Ordner einrichten, werden all Ihre Aufnahmen und Transkripte automatisch in diesen Ordner hochgeladen. Sie können die in der App aktivieren in Einstellungen → Siri & Cloud Sync → Backup-Ordner festlegen

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Schriftgröße von Transkripten und Notizen einzustellen:

Gehen Sie auf Einstellungen → Transkription → Schriftgröße, Regler am unteren Ende des Bildschirms und verschieben Sie den Regler, um die Schriftgröße zu ändern
Wenn die Live-Transkription aktiviert ist: Tippen Sie auf Schriftgröße in der rechten unteren Ecke und verschieben Sie den Regler, um die Schriftgröße zu ändern

Einige Industrien und professionelle Anwender nutzen unünliche Wörter oder Eigennamen, die unter Umständen nicht richtig transkribiert werden. Falls bestimmte Wörter, Eigennamen oder Sätze wierholt falsch transkribiert werden, können Sie diese Ihrem eigenen Wörtbuch hinzufügen:

1. Öffnen Sie in der App Einstellungen → Transkription → Eigenes Wörterbuch

2. Tippen Sie auf (+) in der rechten oberen Ecke

3. Geben Sie ein Wort oder einen individuellen Satz ein

Um das Feature zu aktivieren, gehen Sie auf Einstellungen → Transkription → Automatisch Transkribieren → wählen Sie entweder Alle Aufnahmen or Kurze Aufnahmen <1 Min

Falls Sie VoxRec nutzen um kurze Memos wie Erinnerungsnotizen oder Ideen aufzunehmen, empfiehlt es sich, die Option für kurze Aufnahmen auszuwählen sodass nur Aufnahmen mit einer Länge unter einer Minute automatisch transkribiert werden.

Sie können sich die Transkripte auch automatisch per E-Mail zusenden lassen. Dies können Sie einrichten in Einstellungen → Transkription → Transkripte per E-Mail

Über Aufnahmen & Wiedergabe

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten zum Import von Audio-Dateien aus anderen Apps in VoxRec:

1. Export aus anderen Apps auf dem iPhone/iPad

Tippen Sie auf Teilen/Exportieren in der anderen App (z.B. Sprachmemos), suchen Sie nach der VoxRec-Erweiterung oder tippen auf (...) und finden Sie VoxRec in der Liste. Tippen Sie auf Zu Favoriten Hinzufügen. Tippen Sie auf das VoxRec-Symbol und die Dateien werden importiert.

2. Über AirDrop von einem anderen iPhone/iPad/Mac

Senden Sie Dateien über AirDrop von einem Gerät zum anderen. Ihr iPhone/iPad zeigt Ihnen dann die Option zum Import der Dateien nach VoxRec an.

3. Den Finder auf Mac (iTunes auf Windows) und USB-Verbindung nutzen

Erstellen Sie einen Ordner namens "Import" auf Ihrem PC und legen Sie die Dateien in diesem Ornder ab. Um Ihr iPhone im Finder (oder iTunes) zu finden, klicken Sie auf die Datei-Sektion on the und finden Sie VoxRec. Importieren Sie dann den ganzen Ordner per Drag and Drop auf die VoxRec -Zeile.

Tippen und halten Sie den Aufnahme-Namen, um diesen zu ändern.

Letzte Aufnahme fortsetzen

In der Anzeige der Aufnahme-Liste tippen und und halten Sie den Aufnahme-Button um die Aufnahme zu beginnen – die Aufnahme wird dann automatisch zur letzten Aufnahme hinzugefügt.

Eine bestimmte Aufnahme fortsetzen

Um eine bestimmte Aufnahme fortzusetzen, öffnen Sie die entsprechende Aufnhame und tippen und halten anschließend den Aufnahme-Button.

Über Andere Features

VoxRec kann all Ihre Aufnahmen, Transkripte und Notizen automatisch im Cloud-Dienst Ihrer Wahl sichern.

1. Tippen Sie auf Einstellungen → Siri & Cloud Sync → Backup-Ordner festlegen.

2. Wählen Sie Ihren bevorzugten Cloud-Dienst aus (Dropbox, Google Drive oder iCloud).

3. Authentifizieren Sie Dropbox/Google Drive und erlauben Sie VoxRec den Zugriff.

4. Wählen Sie den Zielordner.

Falls Sie häufig Aufnahmen und Transkripte in verschiedene Ordner hochladen, können Sie diese Ordner als Zielordner für die schnelle Synchronisierung hinterlegen, welche Ihnen beim Rechtswischen einer Aufnahme angezeigt werden.

1. Tippen Sie auf Einstellungen → Siri & Cloud Sync → Auf das (+) -Symbol tippen.

2. Wählen Sie Ihren bevorzugten Cloud-Dienst aus (Dropbox, Google Drive oder iCloud), authentifizieren Sie sich, und erlauben Sie VoxRec den Zugriff auf den Dienst. Wählen Sie einen Ordner im Cloud-Dienst aus.

3. Fügen Sie einen Siri-Shortcut hinzu, falls Sie Aufnahmen automatisch mittels Siri im ausgewählten Ordner ablegen möchten.

4. Der Ordner wird immer dann erscheinen, wenn Sie bei einer Aufnahme nach rechts wischen.

5. Ein Tipp auf das Symbol genügt für den sofortigen Upload der Aufnahme, des Transkripts und etwaiger Notizen in den Zielordner.

Falls Sie einen Rabatt- oder Empfehlungscode erhalten haben, können Sie diesen wie folgt aktivieren:

1. Laden Sie VoxRec aus dem App Store herunter

2. Registrieren und verifizieren Sie Ihren Account (Anmeldung)

3. Tippen Sie auf demselben Gerät auf den Rabatt-/Empfehlungslink

4. VoxRec öffnet sich und zeigt Ihnen eine Aktivierungsbestätigung an

VoxRec - Sprache-zu-Text-Transkription
für iPhone, iPad & Apple Watch

Häufig gestellte Fragen

Über Sprache-zu-Text-Transkription

Geringe Transkriptionsqualität / fehlendes Transkript

Bereits bestehende Audio transkribieren

Live-Transkription (in Echtzeit)

Transkript per E-Mail oder in andere Apps exportieren

Schriftgröße erhöhen

Eigene Wörter / Eigenes Wörterbuch

Automatische Transkription

Über Aufnahmen & Wiedergabe

Aufnahmen aus anderen Apps importieren

Eine Aufnahme umbenennen

Breits bestehende Aufnahme fortsetzen (erweitern)

Wichtige Stellen markieren

Sprachaktivierung / Lautstärke-Schwelle

Über Andere Features

Automatisches Backup aller Aufnahmen und Transkripte

Schnelle Synchronisierung / Cloud-Ordner

Rabattcodes und Empfehlungen